1.与相关领导确认会议时间、内容和参加人数。

2.记录参与者、讨论主题、决策和任务分配。

3.参加会议时,请自带笔、本等用品。

4.参与者到达会场后,应保持室内安静,找到相应的位置坐着。

5.安排专职会议记录员记录与会者的发言。

注意交谈技巧:尊重他人的观点和观点。即使你不能理解或同意,你也不会在别人面前指责对方"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等待,而是陈述自己的观点,分析事物,解释真相。

(1)会前要深入研究会议目的,准备会议报告、提问、调查或讨论纲目。

(2)要根据会议资料、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少,应根据会议资料和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些。调查情景、纪念及宣传性的会议,人数可多些。

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