以企业文件编号为例,编文件编号的方法有:


  1、企业文件编号,第一个编码可以取自公司logo代码。


  2、可以用代表公司文件的编码,根据想代表的意义不同,根据各自需要设置。


  3、可以代表文件发放部门,比如办公司发放的文件可以用“O”,销售部门发放的文件可以用"S“等,第三个编码与前两个编码之间用”/“或”-"隔开,表示编码的不同。


  4、可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。


  5、可以细分文件种类,如安全类文件用A,标准类文件用B,公共制度文件用C等。


  6、可以作为文件发放的流水号,流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定,建议以三位数编制流水号。


  

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