宋朝为了重蹈唐末武人割据的覆辙，从而建立起一个重文轻武的官僚国家。在宋朝，由于增加了科举考试人员的名额，每一届高中的人数比唐朝要多了很多，当时高中人数在2000人左右，在嘉祐末年，官吏数量达到了56万人；还有一点就是在宋朝开国初期，就废除了坐论之礼，开始用奏章代替了面议，这就导致了宋朝的文书量大大增加。
在这种背景下，宋朝档案的数量是惊人的。度支、户部、盐铁三司的平均每年会收到4万余册的账籍，不仅仅是三司，文移机关每天来往的文书达三千多件，每年就是上百万件的文书。一直到宋神宗时期，将三司废除，恢复三省六部职权，其中的来往的文书之繁复，更甚从前。三省六部全年收发文件多达百万件。到了南宋，有记载称“天下多事，四方文移，增倍于前”，可见当时的文书并又有少，反而成倍的增加。
档案数量的增加，对档案管理产生了非常大影响，这也促进了宋朝档案管理制度的改进和革新。由此，宋朝创新了一种优秀的档案管理制度，后来的元、明、清都是延续的宋朝创立的档案管理制度。
南宋徐谓礼文书
宋代的架阁库制度在宋代，出现了一个专有名词，那就是“架阁”。架阁就是放置文书或者书籍的柜架，而架阁文字、架阁文书则是对宋朝档案的一种别称，架阁库则是储藏档案的库房。
宋代最早的架阁库是在三司改制之后，朝廷的档案机关开始设立。宋朝的架阁库大概有这么三种类型，一种是皇家架阁库、一种是中央架阁库、一种是地方架阁库。
皇家架阁库是皇帝的私库。据记载宋朝一共有11个皇家架阁库，分别为龙图阁、天章阁、宝文阁、华文阁等等，其中龙图阁是第一个皇家架阁库。皇家架阁库中储存的一般都是皇家的家谱、一些外家盟约、还有前朝的一些文献、再有就是皇帝的起居注等等，这些都是很珍贵的档案！
第一个朝廷机构的架阁库是在宋真宗时期，建立了一个金耀门文书库。到了宋神宗时期，三省六部恢复职权，各部也就都设立了属于自己部门的架阁库。在最开始的时候，宋代朝廷的档案库是用来存放财务档案的，金耀门文书库就是用来宋朝财政部门用来存放财务档案的。后来，随着宋代朝廷机构的改革，各个主要部门都开始设立自己的架阁库，到南宋时期，各部门的架阁库制度已经相当完善。
除了上层朝廷在设立架阁库，下层的地方州府也在设立架阁库。宋代地方的三级政权机关路、州、县，都设立自己的档案机构架阁库。在宋神宗时期，许多州县的架阁库库房多大数间，尤其是湖州，其架阁库更是多达十间。地方的架阁库主要用来储藏本地的财政、税务、户籍等等，所有的档案基本上都在架阁库中存放。
如此多的档案，对于档案的整理和分类就是一项非常重要的工作了。宋朝也独创了一项便于整理档案的制度。
宋真宗像
宋代的档案整理与归档制度在架阁库建立之后，档案在归档入库的时候，需要保证档案的有序性，这样无论是调档、查阅对今后的工作是非常重要的。宋代档案有一套很完善的整理归档制度，不同的档案也有不同的整理归档制度。
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宋代的赋税档案用的是副本制度，需要制作多份，而且多出存档。比如说用来记载户口增减的丁账，需要每年造册路、州、县每级都要留存。其中县级保存一本；各州要造册三本，两本上报，一本本州留存；路要根据本州上报的再造两本，一本上报，一本在本转运司架阁库留存。还有一种是税租薄的档案，这种档案没有丁账那么复杂，只需要建立副本之后，在州存档。税租薄每三年县级都要另外抄写一份副本，经过核对后，报送上一级的州，经过核实后，送到架阁库保管。
财会档案的整理归档
宋朝的财会档案有一套很严格的移交制度，六部的档案需要自己保存两年之后，在送到架阁库保存八年，之后再移送到金耀门文书库来永久保存。而且不同的财务档案，会有不同档案管理办法，比如说官员的薪酬档案要经过转运司后入架阁库保存，官员的出差补助要经过有关部门勘验过后经过注销再入档封存等等。
司法档案的整理归档
地方上的司法档案，要在本州的架阁库中保存，但是要是在案件中涉及了本州的官员，则要将档案送到周边的州府保存。而大理寺、刑部等这些上一级的司法机关的相关档案，要在中书省的架阁库内，设置一个专门的地方来放置这些司法档案。
古代藏书楼
整理归档的方法
宋朝独创了一种“千文架阁法”，这种整理方式是真正的能够称之为先进的一种管理档案的方式。
“千文架阁法”最早应用在司法档案中，北宋曾巩所写的《隆平集》中记载“江西民喜讼，多窃去案牍，而州县不能制，湛为转运使，为立千文架阁法，以岁月为次”，其中提到的湛，指的创立“千文架阁法”的周湛。
“千文”指的是古代蒙学书籍“千字文”。“千文架阁法”要求按照文件的时间顺序，来排序，以千字文为号登陆编排架阁的方式，就是用“时间 千字文 数字”的编排方式。比如我们经常说的“天字第一号”“天子第二号”的说法，就是来源于“千文架阁法”！用“千文架阁法”可以有效的实现档案的有序化。
皇史宬：明清故宫档案馆
宋朝的档案管理法，起到了承上启下的作用宋朝的档案管理承袭了前朝的优秀之处，又有着自己的独创，以后的元、明、清三朝的档案管理之法，都是以宋朝的档案管理制度为基础的。
宋朝之前的档案管理
在商周时期，由于没有很强的生产力，再加上因为档案资料的不充足，只需要留一些副本，存放在不同的地方就可以了，一些王朝的档案只要保管在宗庙里就能够满足其需求。但是，随着秦汉时期大一统的到来，无论是政治、经济、军事、历史等等都有了前所未有的发展，这时候，就需要有专门的地方来存放各种典籍和珍贵的文献资料。比如说西汉的石渠阁，就是萧何为了专门保管档案而修建的。兰台也是西汉朝廷为了管理收藏的文书档案的重要场所，具体的管理者称之为兰台令。
唐朝的档案库算是比较的完善的一种了。有唐一代，档案的成分变广了，政务档案、皇帝的起居注、天文档案、甲历档案等等，应有尽有。唐朝就档案的收集、归档、整理、统计等等都有了明确的规定。唐朝的甲库制度，就是唐朝档案管理中的一大亮点。甲库制度的诞生就是为了甲历而服务的，甲历就是各地官员的人事档案，这些人事档案，就是唐代官员升迁的重要依据。甲库在三省均有设置，尚书省的甲库由吏部管着，存放着各种人事档案；中书省的甲库保存着各种皇帝的诏书、制敕；门下省则是负责保管官员人事档案的原件。
三省六部
宋朝之后的档案管理
元朝是借鉴了宋朝的管理办法，使用架阁库制度来管理档案，其基本设置都与宋朝大同小异。元朝还首创了照刷磨勘问卷制度，对文书进行定期审核，这是对档案管理的扩充。
明清时期档案库更是磅礴浩瀚。明朝的黄册库是世所罕见的大规模档案库，黄册库有着极其严格的管理制度，正因为如此，皇册库才能够上百年都没有发生过失火的现象。明朝无论是朝廷的档案库，还是地方的，其数量比起前朝来要多了许多，明代有的地方档案库就将近两百座。清朝时期的档案库从朝廷到地方上都有一整套更为完整的档案机构，其中最终要的就是内阁大库，内阁大库存放着内阁和皇庭的许多重要的文献资料。
内阁大库实景
从周朝存放档案的天府，到两汉的兰台、东观，再到了隋唐的甲库，再到宋朝的架阁库，到后来明清的黄册库、内阁大库等等，都体现了我国档案库的悠久历史！
正是由于这些档案库的存在，我们才能够对历史有更加详尽的认知，我们才能将自己的文明延续下去。正如明朝内阁大学士丘浚所说“今世赖之以知古，后世赖之以知今”，没有文献资料的佐证，历史将会变成传说。
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