书写纸主要用于表格的制作，学生练习簿、记录本、日记本、货单、表格、稿纸、信笺等各种的可以书写用的纸基本上都是书写纸，它贯穿于人们的生活中，也许现在桌子上就有书写纸。书写纸顾名思义就是可以供人们书写用的，主要分为特#、1#、2#、3#、4#，这几个等级。一般定量为45克/平方米至80克/平方米，有45g/m2、50g/m2、60g/m2、70g/m2、80g/m2。一般而言，书写纸以平板纸形式出售，尺寸有：880mm×1230mm、787mm×1092mm。
正因为使用者数量多，销量很大，消费者对纸的要求也很高，首先从质量上说书写纸必须色泽洁白亮，一般书写都用钢笔，圆珠笔或者签字笔，如果纸质比较黑，那写上去的字就看不清楚了，第二个方面要求表面光滑，这样更方便书写，保证书写的流畅性。第三个方面就是要求质地紧密、在书写过程中不会因为用力过猛导致纸品破碎，有良好的书写体验。第四个方面就是书写时不洇水，相信很多书写者都非常反感用钢笔写一横，结果洇水变成一大片，这样就根本无法书写。
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